Lead Assistenz Baustelle (m/w/d)

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Hays Professional Solutions GmbH Standort Dresden

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Lead Assistenz Baustelle (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH Standort Dresden

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Aktualität: 25.10.2024

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25.10.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Dresden

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Lead Assistenz Baustelle (m/w/d)

Aufgaben:

- Fachliche und disziplinarische Veranwortung für ein Team aus AssistentInnen - Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung, Verwalten Baustellenordner, Unterstützung bei Bautagebüchern etc. - Organisation und Zuarbeit zum Berichtswesen, Monatsberichte, Besprechungsprotokolle, Bautagebuch - Administrative Dokumentenbearbeitung, Erfassen, Kopieren, Scannen, Verteilen, Nachverfolgen von Dokumenten und Zeichnungen, Ablage von Dokumenten - Erfassen von Daten in Datenbanken und Nachverfolgen von Terminen - Planversand, E-Mail oder Hardkopie - Dokumentenkontrolle - Protokollerstellung und Erstellen von Übergabe schreiben - Allgemeine administrative Aufgaben wie Telefondienst, Postwesen, Büromaterialbestellung - Zusammenarbeit mit projektbeteiligten Schnittstellen

Qualifikationen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürofachkraft mit entsprechender Berufserfahrung in vergleichbarer Position - Erste Erfahrung in der fachlichen Führung von Teams wünschenswert - Erfahrung im Umgang mit den gängigen PC-Programmen und MS Office Anwendungen, Adobe, Word, Excel, Outlook - Selbständige, strukturierte u. sorgfältige Arbeitsweise - Flexibilität, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft, Kommunikationsbereitschaft und Belastbarkeit - Teamfähigkeit - Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse

Standorte

Dresden (DE)

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