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Lead Assistenz Baustelle (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Dresden
Dresden (DE)
Aktualität: 25.10.2024
Anzeigeninhalt:
25.10.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Dresden
Dresden (DE)
Lead Assistenz Baustelle (m/w/d)
Aufgaben:
- Fachliche und disziplinarische Veranwortung für ein Team aus AssistentInnen
- Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung, Verwalten Baustellenordner, Unterstützung bei Bautagebüchern etc.
- Organisation und Zuarbeit zum Berichtswesen, Monatsberichte, Besprechungsprotokolle, Bautagebuch
- Administrative Dokumentenbearbeitung, Erfassen, Kopieren, Scannen, Verteilen, Nachverfolgen von Dokumenten und Zeichnungen, Ablage von Dokumenten
- Erfassen von Daten in Datenbanken und Nachverfolgen von Terminen
- Planversand, E-Mail oder Hardkopie
- Dokumentenkontrolle
- Protokollerstellung und Erstellen von Übergabe schreiben
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Telefondienst, Postwesen, Büromaterialbestellung
- Zusammenarbeit mit projektbeteiligten Schnittstellen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürofachkraft mit entsprechender Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Erste Erfahrung in der fachlichen Führung von Teams wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit den gängigen PC-Programmen und MS Office Anwendungen, Adobe, Word, Excel, Outlook
- Selbständige, strukturierte u. sorgfältige Arbeitsweise
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft, Kommunikationsbereitschaft und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
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