Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
07.01.2025
Reception+ GmbH
Düsseldorf (DE)
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Reception+ GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 07.01.2025
Anzeigeninhalt:
07.01.2025, Reception+ GmbH
Düsseldorf (DE)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Über uns:
Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.
Weitere Informationen zu unseren Leistungen und Benefits für unsere Mitarbeiter:innen unter:
Https://reception-plus.de/de/faq/#mitarbeiter
Aufgaben:
- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen inkl. Betreuung bei Bedarf
- Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache
- Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Durchführung von Hotel- und Reisebuchungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Bedarfsfall
Qualifikationen:
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office inkl. MS-Outlook-Kalenderfunktionen
- Abgeschlosssene serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
- (keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung
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