Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
07.11.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
· Professioneller Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen sowie Bearbeitung eingehender Anrufe in deutscher und englischer Sprache
· Koordination und Organisation des Empfangsbereichs sowie Verwaltung und Buchung der Besprechungsräume
· Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
· Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Verwaltung der Post
· Erledigung administrativer Aufgaben, wie z.B. die Verwaltung von Büromaterialien und die Organisation von Kurierdiensten
· Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und externe Dienstleister und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
· Unterstützung anderer Abteilungen bei serviceorientierten Anfragen
Qualifikationen:
· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation
· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich, vorzugsweise in der Hotellerie
· Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
· Ausgeprägte Serviceorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten
· Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
· Teamfähigkeit und eine hohe Kommunikationskompetenz
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