Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

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Aschert & Bohrmann GmbH

Düsseldorf (DE)

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH

Düsseldorf (DE)

Aktualität: 06.11.2024

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06.11.2024, Aschert & Bohrmann GmbH

Düsseldorf (DE)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) am Standort Düsseldorf. - Professionelle Begrüßung und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen - Bedienung der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von Anrufen in deutscher und englischer Sprache - Organisation und Buchung von Konferenzräumen sowie Betreuung und Service während Veranstaltungen (bis zu ca. 100 Gäste) - Durchführung von Technik-Checks in den Konferenzräumen und Unterstützung bei technischen Fragen - Materialbeschaffung und -verwaltung zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangs- und Konferenzbereich - Unterstützung der Mitarbeiter in administrativen Belangen sowie Posteingang, -ausgang und Postverteilung - Betreuung und Koordination von Veranstaltungen sowie Sicherstellung eines professionellen Service

Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise aus der Hotellerie oder einem serviceorientierten Bereich - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich, vorzugsweise aus der Hotel- oder Dienstleistungsbranche - Ausgeprägte Serviceorientierung, freundliches und professionelles Auftreten - Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten - Sicherer Umgang mit MS Office und technischen Geräten im Konferenzbereich - Teamfähigkeit, Flexibilität und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise

Standorte

Düsseldorf (DE)

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