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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 06.11.2024
Anzeigeninhalt:
06.11.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) am Standort Düsseldorf.
- Professionelle Begrüßung und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
- Bedienung der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von Anrufen in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Buchung von Konferenzräumen sowie Betreuung und Service während Veranstaltungen (bis zu ca. 100 Gäste)
- Durchführung von Technik-Checks in den Konferenzräumen und Unterstützung bei technischen Fragen
- Materialbeschaffung und -verwaltung zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangs- und Konferenzbereich
- Unterstützung der Mitarbeiter in administrativen Belangen sowie Posteingang, -ausgang und Postverteilung
- Betreuung und Koordination von Veranstaltungen sowie Sicherstellung eines professionellen Service
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise aus der Hotellerie oder einem serviceorientierten Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich, vorzugsweise aus der Hotel- oder Dienstleistungsbranche
- Ausgeprägte Serviceorientierung, freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit MS Office und technischen Geräten im Konferenzbereich
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
Standorte
