Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
15.11.2024
Reception+ GmbH
Berlin (DE)
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Reception+ GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 15.11.2024
Anzeigeninhalt:
15.11.2024, Reception+ GmbH
Berlin (DE)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen inkl. Betreuung
- Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache
- Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
- Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Qualifikationen:
- Fließende Deutsch- und mind. fließende Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom
- Abgeschlossene serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- und Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung
Standorte