Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
15.11.2024
Reception+ GmbH
Frankfurt am Main (DE)
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Reception+ GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 15.11.2024
Anzeigeninhalt:
15.11.2024, Reception+ GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Für die Empfänge / Rezeptionen bei unseren Kunden in Frankfurt und näherer Umgebung suchen wir:
- Freundlicher und professioneller Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Kunden
- Konferenzraummanagement sowie Betreuung von Terminen und Meetings
- Bearbeitung von E-Mails und der Post
- Telefonzentrale in deutscher und teil englischer Sprache
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Unterstützung bei der Organisation interner Events
- Digitalisierung von Dokumenten und Verbrauchsmaterialbestellungen
- Bestellung und Vorbereitung des internen Caterings
- Entlastung des Officemanagements
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Qualifikationen:
- Fließende Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom
- Abgeschlossene serviceorientierte oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Hotellerie)
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung
Standorte