Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
09.01.2025
Hays Professional Solutions GmbH Standort Frankfurt
Frankfurt am Main (DE)
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
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Aktualität: 09.01.2025
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Über uns:
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Aufgaben:
- Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive der Besetzung des Empfangs
- Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitenden
- Die Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich
- Außerdem sind Sie zuständig für die Planung und Organisation von Dienstreisen
- Des Weiteren erstellen Sie Präsentationen und unterstützen bei Aufgaben in der Projektabwicklung
Qualifikationen:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Des Weiteren können Sie einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Büroverwaltung, Teamassistenz, Sekretariat) vorweisen
- Sie zeichnen sich durch starke organisatorische und planerische Fähigkeiten aus
- Außerdem arbeiten Sie eigenständig und engagieren sich proaktiv
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem renommierten Unternehmen mit optimalem Anschluss an die öffentlichen Verkehrsmittel
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