Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
07.01.2025
Reception+ GmbH
Frankfurt am Main (DE)
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Reception+ GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 07.01.2025
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07.01.2025, Reception+ GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Über uns:
Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.
Aufgaben:
- Für die Empfänge / Rezeptionen bei unseren Kunden in Frankfurt und näherer Umgebung suchen wir:
- Freundlicher und professioneller Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Kunden
- Konferenzraummanagement sowie Betreuung von Terminen und Meetings
- Bearbeitung von E-Mails und der Post
- Telefonzentrale in deutscher und teil englischer Sprache
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Unterstützung bei der Organisation interner Events
- Digitalisierung von Dokumenten und Verbrauchsmaterialbestellungen
- Bestellung und Vorbereitung des internen Caterings
- Entlastung des Officemanagements
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Qualifikationen:
- Fließende Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom
- Abgeschlossene serviceorientierte oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Hotellerie)
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung
Wir bieten:
- Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Top-Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
- (keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung
- Ein attraktives Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Die Möglichkeit eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung
Standorte