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Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) 23.12.2024 aventa Personalmanagement GmbH Berlin (DE)
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Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

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Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 23.12.2024

Anzeigeninhalt:

23.12.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
Über uns:
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Aufgaben:
  • Erste Kontaktperson für Mandanten (m/w/d) und Besucher (m/w/d), auch im Spätdienst zwischen 16:00 Uhr - 19:00 Uhr (nach Absprache 3x pro Woche)
  • Verantwortung für das E-Mail- und Postmanagement sowie die Annahme von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
  • Koordination der Belegung der Besprechungsräume und deren Bewirtung
  • Unterstützung und Begleitung von Events
  • Vorbereitung von Mandantenterminen und internen Besprechungen
Qualifikationen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im Backoffice
  • Anwenderkenntnisse mit MS-Navision werden zwingend vorausgesetzt
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Konzentrationsfähigkeit
  • Kundenorientierte, kommunikationsstarke und geschickte Umgangsformen
Wir bieten:
  • Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Fahrtkostenübernahme z.B. Monats- oder Deutschlandticket
  • Angenehme und produktive Arbeitsatmosphäre
  • Freundliches und kollegiales Team
Unser Kontakt:
T: 030 20962500 E: bewerbung@aventa-berlin.de Aventa Personalmanagement GmbH Friedrichstraße 95 10117 Berlin

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