Empfangsassistenz (m/w/d)
04.12.2024
Frenken & Co. Personalservice GmbH
Düsseldorf (DE)
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Empfangsassistenz (m/w/d)
Frenken & Co. Personalservice GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 04.12.2024
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04.12.2024, Frenken & Co. Personalservice GmbH
Düsseldorf (DE)
Empfangsassistenz (m/w/d)
Über uns:
Seit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner - sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen.
Aufgaben:
- Besetzung der Telefonzentrale
- Büromaterialverwaltung und Bestellwesen
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
- Bearbeitung Posteingang und Postausgang inkl. Kuriersendungen
- Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume bei Besprechungen
- Travelmanagement und Rechnungsprüfung
- Ansprechpartner für die Reinigungskräfte und externe Dienstleister
- Terminkoordination
- Unterstützung im Office Management
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Assistenztätigkeiten
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Empfang
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Empathisches, offenes und sicheres Auftreten
- Starke Fähigkeiten im Bereich Organisation und Multitasking
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung und Fahrtkostenzuschuss
- Gleitzeit möglich unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeiten
- Umfangreiches Einsatzfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Individuelle Karriereberatung und persönliche Betreuung
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