Empfangsassistenz (m/w/d)

Du bist die »gute Seele« im Büro und am Telefon und stellst als erster Ansprechpartner einen positiven Eindruck durch Höflichkeit und Professionalität sicher. Du bist zuständig für den Empfang, die Betreuung und Bewirtung unserer Gäste und steuerst die Raum- und Parkplatzreservierungen sowie die Anmeldung unserer Besucher. Du kümmerst Dich im Rahmen von Meetings und Veranstaltungen um die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume inkl. der technischen Ausstattung. Du hast sowohl den Posteingang als auch den Postausgang im Griff und koordinierst spielend allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Bestellwesen oder interne Reisebuchungen). Du unterstützt bei der Durchführung von Kanzleiveranstaltungen. Du unterstützt bei der Anlage von Akten und bei der Durchführung von geldwäscherechtlichen Prüfungen mit unserem hauseigenen Prüfungstool. Du kommunizierst sicher in deutscher und englischer Sprache.