Empfangsassistenz (m/w/d)
12.11.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
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Empfangsassistenz (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 12.11.2024
Anzeigeninhalt:
12.11.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Empfangsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Pflege der Ablage und Datenbank
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Veranstaltungen
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Bestellungen und Materialverwaltung
Qualifikationen:
Soft-Skills: Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
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