Empfangsassistenz (m/w/d)
14.09.2024
AIDe GmbH Regensburg
Salching (DE)
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Empfangsassistenz (m/w/d)
AIDe GmbH Regensburg
Salching (DE)
Aktualität: 14.09.2024
Anzeigeninhalt:
14.09.2024, AIDe GmbH Regensburg
Salching (DE)
Empfangsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Begrüßung und Anmeldung von Kunden und Besuchern
- Bearbeitung von eingehenden Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
- Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume inkl. Terminkoordination im Outlook
- Annahme und Weiterleitung des Postein- und Ausgangs
- Koordination des LKW-Verkehrs an der Pforte
- Verwaltung und Organisation der Essensbestellungen für die Mitarbeiter und Kunden
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf
Qualifikationen:
- Erfahrung im Empfangsbereich oder einer ähnlichen Position ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Windows 365
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Englisch sind von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Standorte