Kaufmännische Unterstützung als Empfangsassistenz (m/w/d)
10.10.2024
TAAS Technischer Anlagen- und Automationsservice GmbH
Braak bei Hamburg (DE)
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Kaufmännische Unterstützung als Empfangsassistenz (m/w/d)
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TAAS Technischer Anlagen- und Automationsservice GmbH
Braak bei Hamburg (DE)
Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische Unterstützung als Empfangsassistenz (m/w/d)
TAAS Technischer Anlagen- und Automationsservice GmbH
Braak bei Hamburg (DE)
Aktualität: 10.10.2024
Anzeigeninhalt:
10.10.2024, TAAS Technischer Anlagen- und Automationsservice GmbH
Braak bei Hamburg (DE)
Kaufmännische Unterstützung als Empfangsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Organisation des Empfangs als unsere Visitenkarte
- Freundlicher Erstkontakt für unsere Mitarbeitenden, Kunden, Partner und Besucher vor Ort sowie am Telefon
- Bereitstellung von Informationen über das Unternehmen, Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Abteilungen oder Mitarbeiter
- Verwaltung von Telefonanrufen, Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Personen oder Abteilungen und Annahme von Nachrichten
- Management vor Besprechungen und internen Veranstaltungen (Koordination der Räume, Bereitstellung der technischen Ausstattung, Bewirtung)
- Administrative Tätigkeiten (Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost)
Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder auch gerne Quereinsteiger
- mehrjährige Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit dem Computer, MS-Office-Programmen, Telefon
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Standorte