Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit
28.11.2024
EPOS Private Arbeitsvermittlung Düsseldorf
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Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit
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Aktualität: 28.11.2024
Anzeigeninhalt:
28.11.2024, EPOS Private Arbeitsvermittlung Düsseldorf
Düsseldorf (DE)
Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Aufgaben:
- Sie sind ein kompetenter und professioneller Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang für Mandanten und Gäste
- Die Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie koordinieren die Meetingräume und bereiten diese für Besprechungen vor
- Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und unterstützen bei Kuriersendungen sowie bei Bestellungen (z.B. Catering, Büromaterial etc.)
- Abschließend koordinieren Sie externe Dienstleister wie Hausmeister, Techniker etc.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Hotelfachmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich ist von Vorteil
- Sie beherrschen Deutsch sehr gut und Englisch gut in Wort und Schrift
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Motivation und ausgeprägte Teamfähigkeit aus
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