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Universität Potsdam
Dezernent­­/­­-in für Studienangelegenheiten (w/m/d) Kenn-Nr. 105­­/­­2024 17.10.2024 Universität Potsdam Potsdam (DE)
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Dezernent/-in für Studienangelegenheiten (w/m/d) Kenn-Nr. 105/2024
Universität Potsdam
Potsdam (DE)
Aktualität: 17.10.2024

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17.10.2024, Universität Potsdam
Potsdam (DE)
Dezernent/-in für Studienangelegenheiten (w/m/d) Kenn-Nr. 105/2024
Aufgaben:
Diese verantwortungsvolle Position umfasst die Leitung eines Dezernats mit einem motivierten und dynamischen Team von derzeit ca. 60 Mitarbeitenden. Sie übernehmen ein vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld mit großem Gestaltungsspielraum. In Ihrem Verantwortungsbereich liegen die Organisationseinheiten Studien- und Prüfungs-IT, das Studienbüro mit den Studierendensekretariaten und dem Prüfungsamt, die zentrale Studienberatung und das Studierendenmarketing. Sie wirken an den administrativen Strukturen und den strategischen Prozessen im Themenbereich Studium und Lehre an der Universität Potsdam aktiv mit. Als engagierte Führungskraft, die großen Wert auf kooperative Zusammenarbeit legt, situativ und integrativ führt und Freude daran hat, ihre Mitarbeitenden zu befähigen und zu motivieren, treiben Sie die strategische Weiterentwicklung des Dezernats für Studierendenangelegenheiten als zentrale Serviceeinheit der Hochschule voran. Sie bringen sich aktiv in die Gestaltung neuer Konzepte und Ideen im Bereich Studium und Lehre ein. Dabei übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für strategische Projekte der Abteilung, mit einem besonderen Fokus auf Digitalisierungsprojekte. Zusätzlich gehört zu Ihren Aufgaben die kontinuierliche Weiterentwicklung von Konzepten und die Schaffung neuer Ideen im administrativen Bereich von Studium und Lehre, insbesondere auch im europäischen Kontext, sowie die Planung des Studienangebots. Sie arbeiten eng mit dem Kanzler, der Vizepräsidentin für Studium, Lehre und Europa, den Studiendekaninnen und -dekanen, den dezentralen Organisationseinheiten der Hochschule sowie unseren Studierenden zusammen.
Qualifikationen:
· erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom) · mehrjährige Berufserfahrung und Führungserfahrung · sehr gute Kenntnisse von Hochschulstrukturen und universitärer Organisationsabläufe · bestenfalls umfassende Erfahrungen in der Hochschulverwaltung und fundierte Kenntnisse der einschlägiger rechtlicheren Regelungen v.a. des Hochschul- und Verwaltungsrechts · Erfahrung in der Digitalisierung und bestenfalls im Bereich Campus Management Systeme · umfassendes Prozessverständnis und sehr gute Kenntnisse in der Prozessdigitalisierung · sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift · sehr hohes Maß an Zielgruppen- und Serviceorientierung · Fähigkeit zur analytischen, strukturierten und selbständigen Arbeitsweise und Bereitschaft zur Einarbeitung in komplexe Sachverhalte · sicheres Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen · hohe Belastbarkeit insbesondere bei termingebundener Arbeit

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