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Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat für Studienangelegenheiten
Hochschule für Bildende Künste
Dresden (DE)
Aktualität: 20.09.2024
Anzeigeninhalt:
20.09.2024, Hochschule für Bildende Künste
Dresden (DE)
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat für Studienangelegenheiten
Aufgaben:
- Bearbeitung von Bewerbungs-, Zulassungs-, Immatrikulations- und Rückmeldeverfahren von in- und ausländischen Bewerberinnen und Bewerbern sowie Studierenden
- Studienberatung für Studienbewerberinnen und Studienbewerber sowie Studierende
- Vorbereitung und Durchführung von Auswahlverfahren und Eignungsprüfungen
- Vor-und Nachbereitung von Prüfungen
- Beratung von Lehrenden und Studierenden in Prüfungsangelegenheiten
- Erstellen von Zeugnissen, Urkunden, Bescheiden, Leistungsübersichten und anderen Dokumenten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Campus-Management-Systems der Hochschule (HISinOne) sowie beim Ausbau der digitalisierten Verwaltung
- Unterstützung des Akademischen Auslandsamtes
Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder verwaltungsnahen Beruf, z.B. Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute EDV Kenntnisse
- erste Berufserfahrung im Hochschulbereich
- über ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung verfügen,
- Team-, Kommunikations-und Organisationsfähigkeit besitzen,
- flexibel und zuverlässig sein.
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