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I. K. Hofmann GmbH
Customer Service (m/w/d) 26.10.2024 I. K. Hofmann GmbH Erlangen (DE)
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Customer Service (m/w/d)

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Customer Service (m/w/d)
I. K. Hofmann GmbH
Erlangen (DE)
Aktualität: 26.10.2024

Anzeigeninhalt:

26.10.2024, I. K. Hofmann GmbH
Erlangen (DE)
Customer Service (m/w/d)
Aufgaben:
- Erfassen und bearbeiten von telefonisch oder schriftlich gemeldete Störungen, sowie die Annahme von Hotline-/UHD-Anrufen mit SAP oder Ticketsystemen - Klären einfache Sachverhalte - zudem weiterleiten der Störungen und Service-Aufträge an den entsprechenden Servicetechniker oder die entsprechende Support Hotline - Überwachen vom Verlauf des Auftrags, verfolgst die vorgegebenen Anforderungen und initiierst Maßnahmen zur Eskalation - Erfassung und das Bearbeiten von Meldungen im Auftrag von internen und externen Kunden - Dokumentation aller Aktionen und die Datenpflege - Aufnahme von Beschwerden (inklusive Dokumentation) und der anschließenden Weiterarbeit durch den Teamkoordinator/die Führungskraft - Regelungen des Arbeitsschutzes, der Unfallverhütungsvorschriften, des Datenschutzes und der Informationssicherheit, sowie des Qualitätsmanagements ISO 9001 und der Compliance-Regeln beachten - Zuständlich für Zeitgerechte Beschaffung aller notwendigen Betriebsmittel und die rechtzeitige Benachrichtigung von Störungen an den installierten Geräten - Agiles arbeiten in verschiedenen Teams
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung - Erfahrungen im telefonischen Kundenservice oder relevanten Bereichen - Professionelle Umgang mit Kunden und Servicetechnikern am Telefon, sowie Zuverlässigkeit und Verständnis für den Dienstleistungsgedanken - zudem setzen wir technisches Verständnis und den Einsatz von Frage Methodiken voraus - Grundlegende Fähigkeiten in MS-Windows und MS-Office, im Umgang mit SAP, Ticketsystemen und ITIL-Prozessen - Sorgfältig, zuverlässig und kollegial. - Bereitschaft für Schichteinsatz, sowie Sonn- und Feiertagen ist Grundvoraussetzung - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Kundendialog und Störerfassung)

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