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Customer Service and Operations Project Manager (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim
Kamp-Lintfort (DE)
Aktualität: 17.11.2024
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17.11.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim
Kamp-Lintfort (DE)
Customer Service and Operations Project Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie übernehmen die zeitnahe Bearbeitung von nicht standardisierten Kundenaufträge und beraten Kunden und Kundenservice bei komplexen Problemstellungen
- Sie stellen die Zeitnahe Abwicklungen interner Serviceanfragen und Serviceaufträge sicher und beteiligen sich bei der Projektunterstützung und Projektüberwachung für QM-, Logistik- und andere Pharmaprojekte
- Sie überwachen Warenbeständen und vorausschauenden Logistikplanungen darüber hinaus bearbeiten sie eingehender Aufträge (Bestellungen) von Apotheken, Großhändlern, Ärzten
- Sie übernehmen die Erstellung von Rechnungen und Gutschriften wie die Annahme und Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
- Sie übernehmen Die Erstellung von GDP-konforme Dokumentation der o.g. Tätigkeiten
- Sie übernehmen die telefonische Beratung von Kunden sowie Weiterleitung von Anfragen nach Intern & Extern und die Bearbeitung der Kundendatenbanken in SAP und Veeva
- Sie betreuen die Poststelle und Abfertigung der internen Wochenpost und übernehmen die tägliche Kontrolle der Reinigung des GDP-Bereiches sowie der dazugehörigen Dokumentation
- Sie dokumentieren Schulungen und Trainings im Auftrag von QM und/oder HR und helfen bei der Ausführung von Servicetätigkeiten für andere interne Abteilungen (z.B. Marketing)
- Sie unterstützen beim Wareneingang und der Wareneingangsprüfung und führen eine Qualitätskontrolle von Arzneimitteln durch
- Sie helfen bei der Überwachung der Logistikplanung und Warenverfügbarkeit in SAP wie auch bei der Validierung der SAP generierten Bedarfsplanung
Qualifikationen:
- Sie bringen Erfahrungen im Customer Service und Operations Management mit und haben eine abgeschlossenes BWL Studium oder vergleichbares
- Sie haben bereits Erfahrungen mit Arzneimitteln und deren regulatorischen Themen gemacht
- Sie haben bereits Erfahrungen mit SAP und Veeva
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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