Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)
10.01.2025
BAV Dienstsitz Aurich
Gießen, Lahn (DE)
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Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)
BAV Dienstsitz Aurich
Gießen, Lahn (DE)
Aktualität: 10.01.2025
Anzeigeninhalt:
10.01.2025, BAV Dienstsitz Aurich
Gießen, Lahn (DE)
Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Über uns:
Das Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist die für die Bundesfernstraßenverwaltung zuständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).
Das Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de (http://www.damit-alles-läuft.de)
Mit der Reform der Auftragsverwaltung werden die Bundesautobahnen seit dem 01.01.2021 nicht mehr in der Auftragsverwaltung, sondern in der Bundesverwaltung geführt. Mit dem Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist eine neue Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) zum 01.10.2018 errichtet worden, welche im hoheitlichen Bereich der Bundesfernstraßenverwaltung eng mit dem BMDV, der ebenfalls neu gegründeten Autobahn GmbH und mit den Ländern zusammenarbeitet. Das FBA hat seinen Sitz in Leipzig sowie drei Standorte in Bonn, Gießen und Hannover.
Aufgaben:
- · Mitarbeit bei Planrechtsverfahren, u. a. Auslösen von Druckaufträgen und Veröffentlichungen, Fristenkontrolle, Organisation von Terminen, Vorbereiten von Empfangsbekenntnissen,
- · Mitwirkung bei Stellungnahmen des FBA,
- · Aufbau und Pflege des Archivs und der Projektdatenbank,
- · Pflege des Literaturbestandes, dabei insbesondere Verteilung/Umläufe und Pflege der Literaturliste,
- · Allgemeine Schreib- und Verwaltungstätigkeiten, u. a. Protokollführung und -verteilung, Verfassen von Schreiben und Vermerken, Pflege der E-Mail-Funktionspostfächer des Referates,
- · Führung der E-Akte,
- · Annahme und Weiterleitung von Anfragen sowie Auskunftserteilung nach Rücksprache,
- · Wahrnehmung von Aufgaben der Geschäftsstelle, u. a. Posteingang und Postausgang für den Standort organisieren, Wahrnehmen von Querschnittsaufgaben im Auftrag der Standortleitung, Materialbewirtschaftung.
Qualifikationen:
- · Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder zur/zum Assistentin/Assistent für Wirtschaftsinformatik (m/w/d) oder gleichwertig oder
- · Sie sind Beamtin/ Beamter (m/w/d) mit der Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in vergleichbarer Fachrichtung.
- · Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung,
- · Fähigkeit zur konstruktiven und kollegialen Zusammenarbeit sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten,
- · Organisations- und Planungsfähigkeit,
- · Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft,
- · Verantwortungsbewusstsein.
Wir bieten:
- · Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch individuelle Arbeitszeitmodelle sowie Teil- und Gleitzeit,
- · Option der mobilen Arbeit bis zu 50 % der jeweils vereinbarten Arbeitszeit mit moderner
- Technischer Ausstattung,
- · Möglichkeit der Verbeamtung,
- · kollegiale Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams,
- · zielgerichtete Fortbildungen nach individuellem Bedarf,
- · Angebot eines Jobtickets und eines Arbeitgeberzuschusses,
- · 30 Tage Erholungsurlaub je Kalenderjahr,
- · betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Unser Kontakt:
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
Ansprechpersonen:
Als Ansprechpersonen stehen Ihnen im Fernstraßen-Bundesamt für fachliche Fragen Herr Dr. Fischer unter der Telefonnummer 0341 49611-840 und für tarifrechtliche Fragen Frau Tillack unter der Telefonnummer 0341 49611-361 zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie unter http://www.fba.bund.de/jobs (http://www.fba.bund.de/jobs)
Weitere Informationen:
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Für Tarifbeschäftigte des BMDV und seines Geschäftsbereichs werden zur Durchführung eines Leistungsvergleichs vom Personalreferat des FBA Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils im Geschäftsbereich geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die betreffenden Tarifbeschäftigten des BMDV bzw. seines Geschäftsbereichs erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.
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