Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Bürosachbearbeiter/in

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BAV Dienstsitz Aurich

Koblenz am Rhein (DE)

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Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Bürosachbearbeiter/in

BAV Dienstsitz Aurich

Koblenz am Rhein (DE)

Aktualität: 10.01.2025

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10.01.2025, BAV Dienstsitz Aurich

Koblenz am Rhein (DE)

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Bürosachbearbeiter/in

Über uns:

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit! Das WSA Mosel-Saar-Lahn ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de (http://www.damit-alles-läuft.de/)

Aufgaben:

· Durchführung des Inneren Dienstes der Dienststelle
· Hoheitliche Angelegenheiten des Dienstgebäudes
· Bearbeiten der Angelegenheiten der Zeiterfassung
· Regeln und Wahrnehmen der Hausdienste
· Beschaffung und Unterhaltung der Dienstausstattung
· Festlegung von Kommunikationsausstattung und -diensten
· Unterhalt der Dienst-Kfz
· Gestaltung von Arbeitsplätzen
· Pflege des Telefonverzeichnisses der Standorte des WSA
· Überwachung der Zeitschriftenumläufe einschließlich Abo-Verwaltung
· Bearbeitung von Angelegenheiten der Kantine
· Mitwirkung bei der Durchführung von Katastrophenschutz- und Brandbekämpfungsübungen einschließlich »Erste-Hilfe«-Übungen

Qualifikationen:

· Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) (mind. 3-jährige Berufsausbildung)
· Gründliche Kenntnisse im Aufgabengebiet des Inneren Dienstes
· Kenntnisse in einschlägigen Gesetzen (z.B. ArbZG, AZV, ...)
· Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht (UVgO)
· Sicherer Umgang mit Rechtsnormen
· Sicherer Umgang mit Software-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
· Kenntnisse der beim Aktenmanagement geltenden Regeln (z.B. Registratur-Richtlinie, datenschutzrechtlichen Bestimmungen
· Flexibilität und Belastbarkeit bei der Aufgabenerfüllung
· Gute Auffassungsgabe und geistige Beweglichkeit
· Fähigkeit zur kreativen Problemlösung, Erarbeiten von Alternativen
· Gutes Planungs- und Organisationsvermögen
· Gut ausgeprägte Kommunikations- Kooperations- und Teamfähigkeit
· Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
· Ein hohes Maß an Belastbarkeit und flexiblem Handeln sowie Kritikfähigkeit
· Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen, auch überregional
· Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zum Führen eines Dienst-KfZ

Unser Kontakt:

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. Sie können sich auch per Post unter »Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich« bewerben. Ansprechpersonen: Für Auskünfte zum Aufgabengebiet stehen Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mosel-Saar-Lahn Frau Oberweis (Tel.: 0261 9819-3100) sowie für tarifliche Fragen Herr Stahl (Tel.: 0681 6002-313) zur Verfügung.

Weitere Informationen:

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

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