Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)
09.01.2025
BAV Dienstsitz Aurich
Berlin (DE)
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Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)
BAV Dienstsitz Aurich
Berlin (DE)
Aktualität: 09.01.2025
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09.01.2025, BAV Dienstsitz Aurich
Berlin (DE)
Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Über uns:
Für Digitales und Verkehr (BMDV)
Das Luftfahrt-Bundesamt (LBA) sorgt als Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) für die Sicherheit eines Fluges lange bevor dieser beginnt. Durch die fachliche Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten wir einen Beitrag zum hohen personellen, technischen und flugbetrieblichen Sicherheitsstandard der Luftfahrt in Deutschland.
Das Luftfahrt-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter »http://www.damit-alles-läuft.de«
Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten, insbesondere
- O Posteingang und -ausgang
- O Aktenführung
- O Erstellung der Jahresurlaubsplanung und Erfassung von An- und Abwesenheiten
- O Überwachung des Dienstreisekosten-Budgets
- O Erstellung von Schriftgut
- O Erstellung von Statistiken/Auswertungen/Vorlagen für die Sachgebiets- bzw. Sachbereichsleitung
- Fachbezogene Unterstützung der technischen Betriebsprüfer/innen und der Sachgebietsleitungen T 7 - T 9, insbesondere
- O Auditplanung mittels Datenbankanwendung (Datenpflege, Planung, Terminüberwachung, Dokumentation)
- O Administrative Überwachung der Beanstandungsmaßnahmen mittels Datenbankanwendung
- O Erfassung genehmigter Instandhaltungsprogramme
- O Erstellung von Verwaltungsakten nach Vorgaben
- O Erstellung von Kostenrechnungen, Kontierungsblättern und Kostenbescheiden
- O Erteilung von einfachen Auskünften, Koordinierung von Anfragen
- Internes Qualitätsmanagement
- O Durchführung von Qualitätsaudits als interne/r Auditor/in anhand von Prüflisten
- O Erstellung der Prüfdokumentation
- O Erörterung erforderlicher Korrekturmaßnahmen mit zust. Betriebsprüfer/in
- O Unterrichtung der Sachgebiets- bzw. Sachbereichsleitung über das Ergebnis der Auditierung
- Projekt- und Vorgangserfassung sowie administrative Begleitung der Projekt- und Vorgangsbearbeitung
- Bearbeitung von Bescheinigungen über die Prüfung der Lufttüchtigkeit
- Die Aufgabenerledigung erfolgt teilweise in englischer Sprache.
Qualifikationen:
- Laufbahnbefähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, oder vergleichbare adäquate Qualifikation
- Sprachkenntnisse in Englisch
- Digitalkompetenz
- Kommunikations- und Informationsfähigkeit
- Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, und in der elektronischen Aktenführung
- Kenntnisse in der Anwendung von Rechtsvorschriften
Wir bieten:
Das Luftfahrt-Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zu Verfügung. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Die Schulung und Fortbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf. Weiterhin bietet das Luftfahrt-Bundesamt dem Großteil der Beschäftigten einen Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandJobTicket an.
Unser Kontakt:
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
Ansprechpersonen:
Weitere Auskünfte im Luftfahrt-Bundesamt erhalten Sie von Christiane Janitzek, Tel.: 0531 2355-2230 sowie unter der Service-Rufnummer 0531 2355-2229.
Weitere Informationen:
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
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