BR Assistenz (m/w/d)
09.05.2024
conceptas GmbH
Parsdorf (DE)
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BR Assistenz (m/w/d)
conceptas GmbH
Parsdorf (DE)
Aktualität: 09.05.2024
Anzeigeninhalt:
09.05.2024, conceptas GmbH
Parsdorf (DE)
BR Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Allgemeines Büromanagement: - Terminkoordination
- Postbearbeitung
- Ablage und Wiedervorlage
- Reisemanagement: - Reisekostenabrechnung
- Visabeantragung
- Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und Besprechungen
- Verwaltung von Betriebsvereinbarungen und Protokollnotizen
- Unterstützung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen
- Entlastung bei administrativen Abläufen: - Freigaben
- Unterschriften
- Fristen
- Abwicklung der Korrespondenz nach Vorlage oder eigener Ausarbeitung
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Erstellung von Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
- Koordination und Leitung einzelner Projekte oder Teilprojekte
Qualifikationen:
- kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Ugang mit MS Office sowie Kenntnisse in SAP wünschenswert
- kenntnisse der organisatorischen Anforderungen und Abläufe einer Abteilung
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz
Standorte