Assistenz Projektkoordination (m/w/d)

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Vilo-Personal GmbH

Berlin (DE)

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Assistenz Projektkoordination (m/w/d)

Vilo-Personal GmbH

Berlin (DE)

Aktualität: 06.12.2024

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06.12.2024, Vilo-Personal GmbH

Berlin (DE)

Assistenz Projektkoordination (m/w/d)

Über uns:

Vilo Personal ist ein führendes Personalvermittlungsunternehmen mit über 20 Jahren Branchenerfahrung. Wir sind spezialisiert auf die Personalvermittlung und Personalüberlassung von qualifizierten Fach- und Führungskräften in verschiedenen Bereichen, darunter kaufmännische, technische und handwerkliche Berufe. Mit sechs Standorten in Deutschland, darunter zwei Standorte in Berlin, Lindenberg im Allgäu, Freiburg im Breisgau, Mainz und Oberhausen, sind wir bestens vernetzt und bieten maßgeschneiderte Personallösungen für Unternehmen und Bewerber:innen deutschlandweit.

Aufgaben:

Übernahme der kompletten Projektkoordination
Unterstützung des Projektteams bei der Verwaltung von komplexen Abläufen
Übernahme von Aufgaben des Rechnungswesens z.B. Erstellen und Prüfen von Rechnungen
Kommunikation & Korrespondenz mit sämtlichen Schnittstellen intern/extern (z.B. Ingenieure, Projektmanager, Kunden, Behörden, usw.)
Terminmanagement
Mitwirkung bei sonstigen Projekten wie Prozessoptimierungsmaßnahmen

Qualifikationen:

Eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)), eine zusätzliche Weiterbildung (z. B. technischer Fachwirt (m/w/d)) oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre)
Du kommst aus einer anderen Branche? Kein Problem, wir freuen uns auf jeden, der motiviert ist und bereit ist, Neues zu lernen! :-)
Deutschkenntnisse mindestens auf C1 Niveau
Innovative Denkweise & Kommunikationsstärke
Bestenfalls bringst du berufliche Erfahrung in Projektkoordination und im Projektmanagement
Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!

Wir bieten:

Attraktive Vergütung und Prämienzahlungen wie Urlaubs und Weihnachtsgeld
Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub im Jahr, für mehr Freizeit und Erholung
Übernahme der Fahrtkosten durch BVG-Firmenticket (wird zu 100% finanziert)
Ein wertschätzendes und familiäres Team
Geregeltes und flexibles Arbeitszeitmodell für mehr Zeit für Freunde und Familie
Abwechslungsreiche Aufgabenfelder und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
Persönliche und fachliche Entwicklung - "Thinking out of the Box" - auch Du kannst dazu beitragen!
Die Möglichkeit einen wichtigen Beitrag für unsere Gesellschaft zu leisten

Unser Kontakt:

Bei Fragen stehen wir gerne persönlich zur Verfügung unter Tel.: +49 30 166 390 390

Weitere Informationen:

Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!

Standorte

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