Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d)
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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Geschäftsbereich Essen-Nord
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Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d)
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Geschäftsbereich Essen-Nord
Aktualität: 26.11.2024
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26.11.2024, Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Geschäftsbereich Essen-Nord
Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d)
Aufgaben:
- Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
- Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
- Informations- und Dokumentenmanagement
- Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches
Qualifikationen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
- Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
- Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
- Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
- Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP