Assistenz (m/w/d) der Standortleitung

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FERCHAU GmbH Niederlassung Bochum

Mülheim an der Ruhr (DE)

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Assistenz (m/w/d) der Standortleitung

FERCHAU GmbH Niederlassung Bochum

Mülheim an der Ruhr (DE)

Aktualität: 07.01.2025

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07.01.2025, FERCHAU GmbH Niederlassung Bochum

Mülheim an der Ruhr (DE)

Assistenz (m/w/d) der Standortleitung

Aufgaben:

Allgemeine organisatorische Aufgaben sowie Unterstützung der Bereiche bei z.B. Termin- und Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Übernahme des wertschätzenden Empfangs, der Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern
Erstellung von Präsentationen sowie Monats-, Quartals- und Jahresberichten
Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung des Managementsystems
Koordination des Arbeitssicherheitsmanagements in Abstimmung mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit
Erfassung und Verarbeitung von Prüfunterlagen und Protokollen

Qualifikationen:

Eine kaufmännische Ausbildung bspw. zum Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder ähnlich
Bestenfalls 2-3 Jahre Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsfeld
Organisationstalent, hohe Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Handeln
Hohes Maß an Integrität, Hands-on-Mentalität und Teamgeist
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Interesse an weiteren IT-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Betriebliche Altersvorsorge
Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm

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