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goldrichtig personal GmbH

Essen, Ruhr (DE)

Informationen zur Anzeige:

Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung

goldrichtig personal GmbH

Essen, Ruhr (DE)

Aktualität: 21.12.2024

Anzeigeninhalt:

21.12.2024, goldrichtig personal GmbH

Essen, Ruhr (DE)

Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung

Aufgaben:

Unterstützung der Bereichsleitung: Koordination und Organisation des Tagesgeschäfts, einschließlich Terminabsprachen und Erstellung von Unterlagen wie beispielsweise Beschlussvorlagen
Planung und Organisation: Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Terminen und Veranstaltungen
Sitzungsmanagement: Erstellen von Protokollen, Organisation von Besprechungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Erstellung von Unterlagen: Erarbeitung von Berichten, Präsentationen und Statistiken, z. B. für Monatsberichte und Gesellschafterversammlungen
Administrative Aufgaben: Bearbeitung von Bedarfsanforderungen in SAP und Verwaltung personalbezogener Dokumente
Bewerbermanagement: Sachbearbeitung und Unterstützung im Bewerbermanagement
Projektarbeit: Aktive Mitarbeit an HR-Projekten und Sonderaufgaben zur Weiterentwicklung von Prozessen
Teamunterstützung: Assistenztätigkeiten für den gesamten Bereich Personal und Infrastruktur

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich
Erfahrung in der Organisation und Koordination von Geschäftsabläufen
Engagement und Verantwortungsbewusstsein, kombiniert mit Organisationstalent und Zuverlässigkeit
Kommunikations- und Teamfähigkeit, verbunden mit einer eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und sicherer Umgang mit digitalen Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Ausgezeichnete Kundenunternehmen, kurze Arbeitswege
Langfristige Einsätze mit Übernahmeperspektive
Unbefristetes Anstellungsverhältnis
Sehr gute Bezahlung bei tarifvertraglicher Absicherung
Branchenzuschläge, Zulagen, Prämien
Urlaubs- und Weihnachtsgelder, Weiterbildungen
Vermögenswirksame Leistungen, goldrichtig-Betriebsrente
Einfache Zusammenarbeit dank zvoove Work, der JobApp, und Webportal
Exklusive Konditionen bei Deutschlands führender Fitnesskette
Einkaufsvorteile über die goldrichtig-Kooperationen

Unser Kontakt:

Goldrichtig personal GmbH Dein/e Ansprechpartner/in: Leslie-Ann Vogels Kettwiger Straße 45 45127 Essen +49 (0)201 33099000 Gerne kannst du uns auch deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail (max. 10 MB) unter bewerbung-essen@goldrichtig-personal.de zukommen lassen.

Weitere Informationen:

Goldrichtig steht für Chancengleichheit, Seriosität und Teamplay in einer modernen Arbeitswelt.

Standorte

Essen Ruhr (DE)

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