Assistenz (m/w/d)
04.01.2025
STAFFXPERTS GmbH
Essen, Ruhr (DE)
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Assistenz (m/w/d)
STAFFXPERTS GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Aktualität: 04.01.2025
Anzeigeninhalt:
04.01.2025, STAFFXPERTS GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Verantwortlich für die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der Vorgänge nach Zielsetzung und Vertraulichkeit
- Organisation und Koordination von internen sowie externen Veranstaltungen, Sitzungen und Dienstreisen
- Hauptverantwortlich für das Thema Verteilerlisten (Administration dynamische VL) und Daten- und Verteilerpflege
- Ansprechpartner für interne sowie externe Dienstleister und Unterstützung bei verschiedenen administrativen Vorgängen
- Erstellung von Dokumenten, Präsentationen, Berichten sowie Qualitätssicherung von Unterlagen, Vorträgen, weiteren Materialien
- Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung, Erstellung von Bestellanforderungen sowie Überwachung und Verfolgung von Bestellungen in SAP
- Enge Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzen in der Konzernkommunikation
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation/Büromanagement, Industriekauffrau, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Projektassistenz, Managementassistentin oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 - 10 Jahre Berufserfahrungen im Bereich der Team- oder persönlichen Assistenz
- Sie zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit MS Office, SAP und weiteren Datenbanken aus
- Gründlichkeit, strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Offenheit gegenüber neuen Medien und IT-Anwendungen
- Sie bringen fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse mit
Wir bieten:
- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 38-Stunden-Woche
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
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