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Assistenz (m/w/d) der Standortleitung
FERCHAU GmbH Niederlassung Bochum
Mülheim an der Ruhr (DE)
Aktualität: 07.01.2025
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07.01.2025, FERCHAU GmbH Niederlassung Bochum
Mülheim an der Ruhr (DE)
Assistenz (m/w/d) der Standortleitung
Aufgaben:
- Allgemeine organisatorische Aufgaben sowie Unterstützung der Bereiche bei z.B. Termin- und Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Übernahme des wertschätzenden Empfangs, der Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern
- Erstellung von Präsentationen sowie Monats-, Quartals- und Jahresberichten
- Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung des Managementsystems
- Koordination des Arbeitssicherheitsmanagements in Abstimmung mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit
- Erfassung und Verarbeitung von Prüfunterlagen und Protokollen
Qualifikationen:
- Eine kaufmännische Ausbildung bspw. zum Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder ähnlich
- Bestenfalls 2-3 Jahre Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsfeld
- Organisationstalent, hohe Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Handeln
- Hohes Maß an Integrität, Hands-on-Mentalität und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Interesse an weiteren IT-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
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