Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im öffentlichen Dienst
14.08.2024
Jobsolutions GmbH
Köln (DE)
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im öffentlichen Dienst
Jobsolutions GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 14.08.2024
Anzeigeninhalt:
14.08.2024, Jobsolutions GmbH
Köln (DE)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im öffentlichen Dienst
Aufgaben:
- Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge
- Erledigung der Korrespondenz
- Durchführung und Überwachung der Terminplanungen
- Überwachung von Fristen
- Vorbereitung von Besprechungen (Terminplanungen, Raumreservierungen)
- Zusammenstellung von Unterlagen für Sitzungen
- Organisation von Dienstreisen inkl. Anträgen und Abrechnungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und Gremien
- Protokollierung von Besprechungen
Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- erste Erfahrung im Assistenzbereich
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- sicheres Auftreten und Diskretion
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Tools
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