Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
30.08.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 30.08.2024
Anzeigeninhalt:
30.08.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Verwaltung von vertraulichen Dokumenten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Protokollführung
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung und den Abteilungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
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