Assistenz Geschäftsstelle (m/w/d)
19.12.2024
Expert People Management GmbH/Ndl. Magdeburg
Berlin (DE)
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Assistenz Geschäftsstelle (m/w/d)
Expert People Management GmbH/Ndl. Magdeburg
Berlin (DE)
Aktualität: 19.12.2024
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19.12.2024, Expert People Management GmbH/Ndl. Magdeburg
Berlin (DE)
Assistenz Geschäftsstelle (m/w/d)
Über uns:
Um den Aufbau einer nachhaltigen Wasserstoffwirtschaft zu begleiten, haben sich die sechs ostdeutschen Bundesländer zusammengetan und den Verein »Initiative für Wasserstoff in Ostdeutschland e.V.« (IWO) gegründet. Der Verein bietet sich als Forum an, Wissenschaft, Wirtschaft und Politik zum Thema »Grüner Wasserstoff« eng miteinander zu vernetzen, um das große Potenzial von Wasserstoff für die Energiewende und Klimaneutralität umfassend zu erschließen.
Die Initiative für Wasserstoff in Ostdeutschland e.V. (IWO) sucht deshalb zum 01.01.2025 oder gern auch später am Dienstort Berlin Südkreuz eine Büroassistenz (m/w/d) für die neu aufzubauende Geschäftsstelle.
Aufgaben:
- Sie stehen der Geschäftsführung für administrative, organisatorische und strategische Tätigkeiten zur Seite
- Sie sind für die Organisation inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie für die Koordination von Terminen und Geschäftsreisen verantwortlich
- Sie übernehmen die Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und Statistiken
- Sie unterstützen proaktiv das IWO-Team bei der Organisation sowie Durchführung von Events sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Als erster Ansprechpartner vertreten Sie die IWO im täglichen Kontakt nach Außen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r), bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Voraussetzungen
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Verbände und Vereine
- Idealerweise haben Sie Erfahrung im Bezug auf öffentliche Ausschreibungen
- hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, gute analytische Fähigkeiten in Verbindung mit Selbstmanagement und Entscheidungsfreude, Belastbarkeit sowie Einsatzbereitschaft
- Ein souveräner Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vergütung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst, E9a, Stufe 3 TV-L
- Eine moderne Arbeitsumgebung im Herzen Berlins mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
- Möglichkeit des flexiblen Arbeitens, auch in Teilzeit
- 30 Tage Urlaub im Jahr
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
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