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Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau

Veitshöchheim (DE)

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Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Präsidiums

Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau

Veitshöchheim (DE)

Aktualität: 17.12.2024

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17.12.2024, Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau

Veitshöchheim (DE)

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Präsidiums

Über uns:

Die Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau (LWG) ist eine moderne, dienstleistungsorientierte Lehr- und Versuchseinrichtung im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus und zuständig für angewandte Forschung und Bildung.

Aufgaben:

· Ihre Hauptaufgabe ist die Führung des Vorzimmers des Präsidiums, insbesondere Telefon- und E-Mail-Dienst, sowie die Organisation und Abwicklung des gesamten Posteingangs der Landesanstalt mit der Zuständigkeit für die ordnungsgemäße Weitergabe in den Geschäftsgang.
· Schreibarbeiten schwieriger und vertraulicher Art und die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Zuarbeit für den Präsidenten, die Koordinierung von Anfragen und Terminen und die Registratur für das Präsidium.
· Als Leitnutzerin der eAkte übernehmen Sie die digitale Aktenführung und setzen die Aktenstruktur der LWG um.
· Sie organisieren dienstliche Veranstaltungen mit Besuchern und Mandatsträgern.
· Im zweijährigen Turnus führen Sie eine Bestandsprüfung des Inventars der LWG durch.

Qualifikationen:

· Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Verwaltung bzw. Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
· Idealerweise haben Sie bereits berufliche Erfahrung mit Vorzimmer-, Assistenz- oder Sekretariatstätigkeiten im öffentlichen Dienst.
· Neben einer gewissenhaften und strukturierten Arbeitsweise verfügen Sie über ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten und sind äußerst vertrauenswürdig.
· Sie treten sicher und freundlich auf und beweisen Einfühlungsvermögen im Umgang mit Beschäftigten und Gästen.
· Der sichere Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere MS-Word und Outlook), gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen wie fundierte Schreibfertigkeiten und Rechtschreibkenntnisse zeichnen Sie aus.

Wir bieten:

· Eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit 75% (entspricht derzeit 30 Wochenstunden).
· Eine leistungsgerechte Bezahlung auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und der übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe 6.
· Tarifliche Leistungen wie eine zusätzliche Altersversorgung sowie Jahressonderzahlungen.
· Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur teilweisen Arbeit außerhalb des dienstlichen Arbeitsplatzes (HomeOffice).
· Eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre.
· Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz inmitten attraktiv gestalteter Außenanlagen.
· Verpflegungsmöglichkeit in der hauseigenen Mensa.
· Moderne Mobilitätsangebote wie Jobrad-Leasing sowie vergünstigtes Jobticket.
· Kostenfreie Parkmöglichkeit am Betriebsgelände und Nutzung der E-Ladesäule.

Unser Kontakt:

Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau Fachzentrum Recht und Service - Personalstelle, An der Steige 15, 97209 Veitshöchheim Bzw. gerne auch per E-Mail (ausschließlich im PDF-Format!) An bewerbung@lwg.bayern.de (https://mailto:bewerbung@lwg.bayern.de) Fragen zu den Aufgaben beantworten Herr Maier (0931/9801-2000) sowie Herr Märtel (0931/9801-3151), Fragen zum Stand des Bewerbungsverfahrens beantwortet Frau Freisewinkel (0931/9801-3143).

Weitere Informationen:

Wir machen darauf aufmerksam, dass wir schriftliche Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens nicht zurücksenden. Bitte reichen Sie daher die Unterlagen entweder elektronisch oder in Kopie ein und verzichten aus Gründen des Umweltschutzes möglichst auf Bewerbungsmappen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die personenbezogenen Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend den Datenschutzbestimmungen vernichtet. Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung u. U. dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann. Die Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau verfolgt aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb ausdrücklich auch Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Entscheidung über die Stellenvergabe erfolgt mit Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten bzw. der Vertrauensperson für Schwerbehinderte.

Standorte

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