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Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Hochschulsekretärin bzw. Hochschulsekretär (m/w/d) 06.12.2024 Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden Dresden (DE)
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Hochschulsekretärin bzw. Hochschulsekretär (m/w/d)

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Hochschulsekretärin bzw. Hochschulsekretär (m/w/d)
Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Dresden (DE)
Aktualität: 06.12.2024

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06.12.2024, Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Dresden (DE)
Hochschulsekretärin bzw. Hochschulsekretär (m/w/d)
Über uns:
Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.
Aufgaben:

Aufgaben: Durchführung von Sekretariats-, Büro- und Verwaltungsaufgaben der beiden Professuren und Unterstützung der Professurinhaberin bzw. des Professurinhabers bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben, im Einzelnen: Vorbereitung von Beschaffungsanträgen; Prüfung von Rechnungen; Umbuchungen; Führen der Listen über Mittelzu- und Abflüsse; Vorbereitung von Personal- und Vertragsangelegenheiten für wiss. Mitarbeiter/innen, wiss. und studentische Hilfskräfte; Organisation und Meldung des Lehrangebots über die entsprechenden Meldevorlagen; selbständige Beantwortung und Bearbeitung von Anfragen an die Professuren; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Sitzungsprotokollen; Führen von Aktenvorgängen; Posteingang und Postausgang; Ablage; Telefonie, Kopier- und Versandarbeiten; regelmäßige Inventuren; Organisation und Reisekostenvorprüfung von Dienstreisen; Tagungsorganisation.

Qualifikationen:

Voraussetzungen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder in einem gleichwertigen Beruf, dabei ist einschlägige Berufserfahrung erwünscht; gute EDV-Kenntnisse (MC-Office); Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten; freundliches und kompetentes Auftreten; Teamfähigkeit; Organisationstalent; sehr gute Kenntnisse der Büro- und Arbeitsorganisation; ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement; sichere Kenntnisse des Haushaltsrechts; Kommunikationskompetenz; Durchsetzungsfähigkeit; Engagement und Flexibilität; sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Weitere Informationen:
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis (https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis) für Sie zur Verfügung gestellt.

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