Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d)

Aufgaben: Finanzverwaltung der DIGS-ILS einschließlich Budgetplanung-, -verwaltung und -kontrolle der verschiedenen Finanzierungsquellen; Mitwirkung bei der Erstellung der strategischen und operativen Planungsziele, insbesondere Erstellen, Aufbereiten, Zusammenstellen und Abstimmen der strukturbezogenen Jahresplanung; Unterstützung und fachliche Beratung der Leitung der DIGS-ILS bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen sowie Erstellen und Koordinieren von Reportings; Erarbeiten von Vorschlägen zur ziel- und leistungsorientierten Verwendung der budgetgebundenen Mittel; Weiterentwicklung und Durchführung von einem operativen Berichtswesen unter Berücksichtigung der Zielvorgaben und in Abstimmung mit der Leitung der DIGS-ILS; Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen gegenüber dem Mittelgeber; Koordination und Durchführung von Beschaffungen; Bearbeitung und Prüfung der Eingangsrechnungen, Kontierung, Freigabe, ggf. Bearbeitung von Umbuchungen; Organisation des PhD Retreats sowie Organisation und Durchführung der jährlichen Selection Week (Auswahlwoche neuer Doktoranden) und anderer Veranstaltungen; Vorbereiten der Beantragung von erforderlichen Stellenausschreibungen und Personalmaßnahmen, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen (Beantragung/Abrechnung).