Assistenz Dienstbereich Mission und Leitung Buchhandlung Blattgold

Im Sekretariat des Dienstbereichs Mission laufen die Fäden der Arbeit in den Gemeinden und missionalen Projekten zusammen. Das Café Blattgold beinhaltet u.a. eine kleine christliche Buchhandlung. Die Verknüpfung beider Stellen ermöglicht abwechslungsreiche und verantwortliche Arbeit mit kurzen Wegen. - Sitzungsprotokolle, Führen von Korrespondenz, Telefondienste - Koordination von Terminen und Rückmeldungen aus dem Dienstbereich Mission: Quartalsberichte, Arbeitsschutz, Gottesdienstmeldungen, Urlaubsplanung usw. - Organisation von Fortbildungen und Tagungen - Bearbeiten von Lizenzverträgen (Winterspielplatz, Gemeindesoftware, Musikrechte) - Finanzen: Überprüfen aller Rechnungsläufe aus dem DB Mission in ELO - Weiterentwicklung des Sortiments an Büchern und weiteren Kaufobjekten - Abwicklung des gesamten Bestellservice - Verhandlungen und ggf. Vertragsabschlüsse mit Lieferanten - Rechnungslegung und Einspeisung von Rechnungen in ELO - Verantwortung für die Registrierkasse von Café Blattgold: Artikelverwaltung, Tages- und Monatsabschluss - Wöchentliche Absprachen mit dem Café-Team