Assistenz (m/w/d)

Als Assistenz (m/w/d) spielen Sie eine zentrale Rolle in der Gewährleistung reibungsloser Abläufe und effizienter Kommunikation. Ihre Aufgaben umfassen die selbständige Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten sowie die Übernahme von Sekretariatsaufgaben Ihre Kommunikationsfähigkeiten erstrecken sich über den internen und externen Schriftverkehr, wobei Sie die deutsche und englische Sprache sicher beherrschen. Zudem sind Sie in der Lage beim Verfassen von Vertragstexten und Kundenanschreiben, souverän zu kommunizieren. Der Telefonverkehr wird von Ihnen professionell in Deutsch und Englisch oder einer anderen Fremdsprache bewältigt Die Terminplanung und -verfolgung liegt in Ihren Händen, ebenso wie die umfassende Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen. Die Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationunterlagen, auch in Englisch gehören zu Ihrem Aufgabenbereich Im direkten Kontakt mit Besuchern repräsentieren Sie als Assistenz (m/w/d) das Unternehmen durch einen freundlichen Empfang und professionelle Betreuung. Des Weiteren sind Sie für die Pflege und Aktualisierung von Datensammlungen verantwortlich, inklusive der Verwaltung von Personaldaten in SAP/R3 Abschließend fungieren Sie als Ansprechperson für Behörden, Versicherungen und andere externe Stellen. Ihre Unterstützung des Bereichs erstreckt sich auch auf fachliche Belange, beispielsweise bei der kaufmännischen Abwicklung von Aufträgen. Die Durchführung von Kostenrechnungen sowie die Überwachung der Kosten runden Ihr facettenreiches Aufgabenprofil ab