Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d) - Halle (Saale)
16.05.2024
Connex- Steuer- und Wirtschaftsberatung GmbH
Halle (Saale) (DE)
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Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d) - Halle (Saale)
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Connex- Steuer- und Wirtschaftsberatung GmbH
Halle (Saale) (DE)
Informationen zur Anzeige:
Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d) - Halle (Saale)
Connex- Steuer- und Wirtschaftsberatung GmbH
Halle (Saale) (DE)
Aktualität: 16.05.2024
Anzeigeninhalt:
16.05.2024, Connex- Steuer- und Wirtschaftsberatung GmbH
Halle (Saale) (DE)
Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d) - Halle (Saale)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des kaufmännischen Leiters in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Vorbereitung und Koordination der Termine des kaufmännischen Leiters sowie mit externen Partnern
- Übernahme von Verwaltungstätigkeiten wie: Selbständige Bearbeitung von Korrespondenzen, eigenständige Bearbeitung von Anfragen externer Partner, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Archivierung etc.
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Teamevents
- Bearbeitung von Kassenvorgängen sowie Kassenabschluss
- Organisation von Dienstreisen
- Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Standortes Halle sowie zu unseren Niederlassungen
- Vertretung für den Empfang und die Betreuung von Mandanten und Gästen sowie Vorbereitung von Besprechungen
- Koordination des Empfangsbereiches und der damit verbundenen Prozesse
- Koordination des Reinigungsdienstes des Standortes Halle
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Empfang
- Sehr gute und sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen insbesondere Excel sowie IT-Affinität
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent, Fähigkeit zu Priorisieren
- Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen, ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Fließende Sprachkenntnisse auf Deutsch (C1)
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