Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
19.06.2024
Neo Temp GmbH Niederlassung Gera
Gera (DE)
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Neo Temp GmbH Niederlassung Gera
Gera (DE)
Aktualität: 19.06.2024
Anzeigeninhalt:
19.06.2024, Neo Temp GmbH Niederlassung Gera
Gera (DE)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Abwicklung schriftlicher, mündlicher und fernmündlicher Anfragen
- Umfassende administrative Unterstützung für die Geschäftsleitung sowie die Leitung Marketing & Vertrieb
- Übernahme der Assistenzfunktion für die Geschäftsleitung in deren Abwesenheit
- Planung und Organisation von Besuchen und Dienstreisen
- Verwaltung von Kontakten, Pflege von Kundenordnern und Kontaktdateien
- Durchführung von kaufmännischen Sachbearbeitungsaufgaben
- Mitwirkung bei Öffentlichkeitsarbeit, Marketingaktivitäten und der Organisation von Messen
- Abwicklung der Postkorrespondenz
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Bürokaufmann/-frau,Kaufmann/-frau - Bürokommunikation, Kaufmann/-frau - Büromanagement, vorzugsweise mit praktischer Erfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten; auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommen
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
- Bevorzugte Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen
- Schnelle Einarbeitungsfähigkeit in neue PC-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Rasche Auffassungsgabe
- Eigenständige, gewissenhafte, gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise
Standorte