Assistenz der stellv. Geschäftsführung | Assistentin Backoffice (m|w|d) im Finanzwesen
03.10.2024
Triconnect Consulting GmbH
Köln (DE)
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Assistenz der stellv. Geschäftsführung | Assistentin Backoffice (m|w|d) im Finanzwesen
Triconnect Consulting GmbH
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Aktualität: 03.10.2024
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03.10.2024, Triconnect Consulting GmbH
Köln (DE)
Assistenz der stellv. Geschäftsführung | Assistentin Backoffice (m|w|d) im Finanzwesen
Aufgaben:
- Du unterstützt den stellvertretenden Geschäftsführer bei organisatorischen und administrativen Themen des Geschäftsalltags, wie Terminplanung, Reporting, Date etc.
- Du koordinierst den jährlichen Budgetplanungsprozess für den gesamten Geschäftsbereich und alle zugeordneten Abteilungen
- Du unterstützt bei der Planung von Kostenstellenbudgets und fertigst Soll-Ist-Analysen sowie Budgetberichte an
- Du erstellst Präsentationen auf deutscher und englischer Sprache
- Du trägst zur fortlaufenden Verbesserung der Monitoring-Tools bei
- Du organisierst internationale Meetings und bist zuständig für die Buchung von Reisen sowie zentraler Ansprechpartner (mwd) im Reisemanagement
- Kostenfreie transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
- Steuerung und Beratung bei Gehalts- Vertragsverhandlungen
- Koordination Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
- Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Qualifikationen:
Du bist Assistenz mit Berufserfahrung im Finanzwesen und freust dich auf eine neue berufliche Herausforderung in einem renommierten Konzern? Eine hohe Dienstleistungsorientierung steht für dich an erster Stelle und du agierst stets lösungsorientiert, um dein Ziel zu erreichen? Außerdem behältst du dank deiner strukturierten Arbeitsweise stets den Überblick?
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement Bankkauffrau (mwd) mit oder hast ein entsprechendes Studium absolviert
- Du verfügst über fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Reisemanagement, und hast diese idealerweise im Leasingumfeld Finanzbranche gesammelt
- Du bist vertraut mit der Zusammenarbeit mit abteilungsübergreifenden Teams und bringst daher ein solides Grundverständnis von Geschäftsprozessen mit
- Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit wird durch fließende Englischkenntnisse ergänzt
- Du überzeugst durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement sowie dein selbstständiges Handeln und Dienstleistungsorientierung
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