Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)
13.11.2024
Adecco Personaldienstleistungen GmbH Industrial
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
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Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)
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Adecco Personaldienstleistungen GmbH Industrial
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Informationen zur Anzeige:
Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)
Adecco Personaldienstleistungen GmbH Industrial
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 13.11.2024
Anzeigeninhalt:
13.11.2024, Adecco Personaldienstleistungen GmbH Industrial
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Effiziente Umsetzung der Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Ausarbeitung, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für unternehmerische Entscheidungen sowie Termine, wie z. B. Statistiken,
- Auswertungen, Präsentationen oder Protokolle
- Kontrolle und Verteilung der eingehenden Tagespost bzw. E-Mails
- Mitarbeit bei Analysen und Auswertungen
- Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Organisation von internationalen Reisen inkl. Kostenabrechnung
- Betreuung und Bewirtung von internen und externen Gästen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Analytisches Denkvermögen sowie zuverlässige und IT-affine Arbeitsweise
- Organisations- und Priorisierungstalent sowie gut ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Loyalität und Diskretion
- Sehr gute MS-Office- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Arbeitszeit: 35 Std./Woche, bevorzugt 40 Std./Woche
- Büro: gerne täglich, HO: in Abstimmung
- kfm. Ausbildung ausreichend, kein Studium notwendig
- Manteltarifvertrag der IG Metall; Entgeltstufe 5-7
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse; gerne auch Programmierung von Makros gewünscht
- Englisch fließend in Wort/Schrift
- IT-Affinität
Standorte