Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sie unterstützen administrativ die Vorbereitungen zur Projektabgabe als auch bei der endgültigen Dokumentationsübergabe an den Kunden Sie unterstützen bei der Erstellung von Planungs-Studien zu den verfügbaren Breitband Fördermodellen sowie bei der Durchführung von Marktstudien zur Breitbandversorgung in verschiedenen Regionen Sie führen Datenanalysen und -Auswertungen mit Excel, Access und SQL durch Sie führen und dokumentieren das Changemanagement unserer Ausbauprojekte und prüfen die Rechnungen auf Vollständigkeit Sie bilden die Schnittstelle zwischen Kunden und Projektpartnern und übernehmen dabei eigenständig die Korrespondenz in deutscher Sprache bzw. die komplette Außenkommunikation der Breitband-Förderprozesse des Bundes gemäß Vorgaben des Fördergebers Sie sind für die Termin- und Meilensteinverfolgung unserer Projekte zuständig und kümmern sich um den Aufbau und die fortlaufende Pflege der Anschlussdatenbank Sie unterstützen die Buchhaltung durch die Erstellung von Tätigkeitsnachweisen aus dem Zeiterfassungssystem als Basis der Abrechnung gegenüber unseren Mandanten Sie kümmern sich auch um administrative Themen wie die fortlaufende Pflege und Überprüfung der Zeiterfassungs-Konten zum Arbeitsnachweis, Terminvereinbarungen und Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsleitung sowie um die permanente Pflege und Erstellung von relevanten Einträgen in unserem Intranet