Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
23.07.2024
NEYC Consulting
Magstadt (DE)
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
NEYC Consulting
Magstadt (DE)
Aktualität: 23.07.2024
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23.07.2024, NEYC Consulting
Magstadt (DE)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Eigenständige Organisation und Koordination des Kanzleialltages
- Erledigung und ggf. weitere Delegierung von administrativen Aufgaben für die Geschäftsleitung
- Interne Qualitätskontrolle einschl. Prozessoptimierung im administrativen Bereich (DATEV DMS und DATEV ProCheck)
- Mitwirkende Tätigkeiten bei der Rechnungsstellung und Durchführung Lastschrifteinzugs einschl. des Mahnwesens
- Ansprechpartner für Auszubildende
- Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
- Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Qualifikationen:
- Sie sind ein teamfähiges Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung (bspw. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement) mit mehrjähriger Berufserfahrung
Steuerliche Fachkenntnisse sind kein must-have
- Sicherheit im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und den Anwendungen der DATEV-Software, insbesondere DATEV DMS
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Einsatzbereitschaft sowie Affinität zur Digitalisierung im Allgemeinen
Standorte