Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - kaufmännischer Experte an der Seite der Geschäftsleitung!

Zur Verstärkung unseres Neyroo Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit oder Vollzeit am Standort Köln, um das operative Geschäft von Neyroo zu unterstützen und unsere internen Prozesse zu planen und zu steuern. Unterstützung der Geschäftsleitung bei kaufmännischen Aufgaben - Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro - Verwaltung und Kontrolle von Rechnungen und Zahlungen - Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung - Bereitstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen in enger Absprache und Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro Unterstützung bei Aufgaben im Bereich (Personal-) Verwaltung & Büroorganisation - Bearbeitung des Postein- und ausgangs - Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Verträgen und Dokumenten - Verwaltung der Personalakten - Ansprechpartner/in und Schnittstelle für Rückfragen von Mitarbeitern und Steuerbüro im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag - Optimierung und Weiterentwicklung von internen Prozessen und Abläufen Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung: - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung - Protokollführung und Nachbereitung von Meetings