Managementassistent/in (m/w/d) bei Neyroo - kaufmännischer Experte an der Seite der Geschäftsleitung
29.06.2024
NEYROO GmbH
Köln (DE)
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Managementassistent/in (m/w/d) bei Neyroo - kaufmännischer Experte an der Seite der Geschäftsleitung
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Informationen zur Anzeige:
Managementassistent/in (m/w/d) bei Neyroo - kaufmännischer Experte an der Seite der Geschäftsleitung
NEYROO GmbH
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Aktualität: 29.06.2024
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29.06.2024, NEYROO GmbH
Köln (DE)
Managementassistent/in (m/w/d) bei Neyroo - kaufmännischer Experte an der Seite der Geschäftsleitung
Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsleitung bei kaufmännischen Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
- Verwaltung und Kontrolle von Rechnungen und Zahlungen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
- Bereitstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen in enger Absprache und Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
Unterstützung bei Aufgaben im Bereich (Personal-) Verwaltung & Büroorganisation
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Verträgen und Dokumenten
- Verwaltung der Personalakten
- Ansprechpartner/in und Schnittstelle für Rückfragen von Mitarbeitern und Steuerbüro im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag
- Optimierung und Weiterentwicklung von internen Prozessen und Abläufen
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung:
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung
- Protokollführung und Nachbereitung von Meetings
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen und kreativen Umfeld.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Sicherer Umgang mit Standardoffice Software und idealerweise Erfahrung mit ERP-Tools.
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Proaktive, flexible und lösungsorientierte Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
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