Teamassistent (w/m/x) Geschäftsleitung
22.06.2024
abakus GmbH & Co. KG München
München (DE)
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Teamassistent (w/m/x) Geschäftsleitung
abakus GmbH & Co. KG München
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Aktualität: 22.06.2024
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22.06.2024, abakus GmbH & Co. KG München
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Teamassistent (w/m/x) Geschäftsleitung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsdokumenten für Kunden und Dienstleister sowie Organisation, Verwaltung und Überwachung von vertraulichen Akten und Dokumenten
- Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Meetings, einschließlich der Protokollierung von Besprechungen
- Verfassen von E-Mails und anderen schriftlichen Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten und anderen relevanten Informationen
- Selbstständige Organisation des eigenen Arbeitsbereichs und Priorisierung von Aufgaben
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung als Teamassistent (w/m/d) Geschäftsleitung oder in einer ähnlichen Position
- Herausragende Umgangsformen und ein professionelles Erscheinungsbild
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Maß an Engagement und Zuverlässigkeit; Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität und eine Prise Humor runden Ihr Profil ab.
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