Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
31.05.2024
SURE Personalmanagement GmbH - Heilbronn
Heilbronn, Neckar (DE)
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SURE Personalmanagement GmbH - Heilbronn
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
SURE Personalmanagement GmbH - Heilbronn
Heilbronn, Neckar (DE)
Aktualität: 31.05.2024
Anzeigeninhalt:
31.05.2024, SURE Personalmanagement GmbH - Heilbronn
Heilbronn, Neckar (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Unterstützung und persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess bis zur Einstellung
Vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen
- Betreuung der Geschäftsführung
- Optimale Planung, Durchführung,Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen durch Recherchen, Analysen und Auf- und Nachbereitung von Informationen.
- Eigenständig interne und externe Korrespondenz sowie die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Mitwirkung der Terminkoordination und inhaltlichen Terminvorbereitung
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
- Vorbereitung und Planung von Dienstreisen
- Dokumentenmanagement verwalten von vertraulichern Akten
- Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP, wie zum Beispiel die Abrechnung von Reisekosten sowie die Rechnungsprüfung und freigabe
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung und eine zusätzliche anerkannte 2-jährige Fachausbildung (wünschenswert Wirtschaftsfachwirt(in) IHK oder Betriebswirt).
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und erste relevante Erfahrung in der Projektarbeit
- Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise, eine gute Ausdrucksfähigkeit, Kreativität sowie konzeptionelles Denken
- Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und SAP
- Sehr gute Englischkenntnissen in Wort und Schrift
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