Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!
08.11.2024
Perdex Personalberatung GmbH Personaldienstleistungen
Gelsenkirchen (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!
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Aktualität: 08.11.2024
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08.11.2024, Perdex Personalberatung GmbH Personaldienstleistungen
Gelsenkirchen (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!
Aufgaben:
- Planung und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Übernahme von unterstützenden Tätigkeiten bei strategischen Projekten für die Geschäftsführung
- Bearbeitung und Organisation von Dienstreisen, u. a. Buchung von Flügen und Mietwagen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Kunden, u. a. in englischer Sprache
- Erledigung von allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kauffrau für Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder vergleichbar
- Fachbezogene Weiterbildungen von Vorteil
- Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Chefsekretärin (m/w/d) oder vergleichbar erforderlich
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse notwendig
- Führerschein der Klasse B wünschenswert
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
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